Już wdrożenie podstawowych modułów usprawniło pracę w Dziale Finansowym. Dane ze wszystkich działów trafiały bezpośrednio do systemu, co przyspieszyło procesowanie dokumentów.

Dzięki szerokim możliwościom konfiguracji i budowy planu kont w powiązaniu z autorskimi rozwiązaniami wewnątrz systemu, system enova365 w pełni zaspokoił potrzeby analityczne Rozgłośni.

Na uwagę zasługuje również zastosowanie innowacyjnego rozwiązania wspomagającego rozliczenie płacowe czasu antenowego dziennikarzy. Współpraca z modułem kadrowo-płacowym pozwoliła na pełną automatyzację rozliczeń wynagrodzeń tej specyficznej branży oraz zwiększyła precyzję rozliczania czasu antenowego. 

Wraz z systematycznym rozwojem oraz wzrastającą liczbą studentów, a co za tym idzie również pracowników, (w tej chwili liczba pracowników i współpracowników przekracza 400 osób) uczelnia podjęła decyzje: o zakupie systemu informatycznego do zarządzania. Wybrany został system enova365 firmy Soneta z Krakowa, który posiada moduł Uczelnia dedykowany dla naszych potrzeb. Wdrożone zostały następujące moduły Kadry i Place, Księga Handlowa, Handel, Projekty, Elektroniczne Wyciągi Bankowe.

Wdrożenia systemu podjęła się firma ENTEO Sp. z o.o. Duże zaangażowanie i wiedza pracowników firmy przyczyniły się do zakończenia wdrożenia pełnym sukcesem. Wdrożenie systemu enova365 pozwoliło na ujednolicenie i zautomatyzowanie wielu procesów zachodzących na uczelni oraz dużo sprawniejszą obsługę naszych wykładowców.

System jest regularnie aktualizowany pod kątem prawnym co daje stabilność i komfort pracy na oprogramowaniu funkcjonującym zgodnie z przepisami. 

Cały system ma w tej chwili charakter w pełni zintegrowany, cały proces od zamówienia poprzez produkcję i cały obrót magazynowy i księgowość jest realizowany w systemie enova365. Jest to funkcjonalność, której w firmie zdecydowanie brakowało. Przepływ informacji zdecydowanie się zwiększył, zmniejszył się obieg dokumentów przekazywanych papierowo. W szybki i łatwy sposób można wyszukać w systemie dowolne informacje związane z zamówieniami i produkcją.

Oprogramowanie enova365 zostało dodatkowo połączone ze sklepem internetowym firmy CMT oraz systemem analitycznym.

Z uwagi na otwartość i elastyczność oprogramowania nie obawiamy się konieczności zmian istniejących modeli biznesowych wewnątrz naszej firmy lub tworzenia nowych modeli biznesowych na niezwykle konkurencyjnym rynku.

Wdrożenie systemu enova365 pomogło nam stworzyć sprawny organizm, w którym każdy z nas pracując w innej lokalizacji łączy się do tej samej bazy, dzieląc się zadaniami i weryfikując wspólną pracę. Nie ogranicza nas sprzęt IT ponieważ wraz z wprowadzeniem enova365 dostaliśmy możliwość pracy nie tylko na komputerze czy laptopie, ale także na tablecie lub smartphonie.

Dzięki enova365 wprowadziliśmy usługę dedykowanych kont klienckich w oparciu o Pulpit Klienta Biura rachunkowego. Usługa pozwala na przesyłanie dokumentów księgowych i faktur do naszego biura rachunkowego bezpośrednio poprzez pulpit klienta, a także daje klientom indywidualny dostęp do rozliczeń podatkowych i rozrachunków –bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego.